Ultima actualizare: 5 octombrie 2026
Această pagină explică ce date personale prelucrăm atunci când vizitați site-ul aliasunicorn.studio, când ne scrieți sau când lucrăm împreună, de ce le prelucrăm, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți. Am scris-o cât mai simplu, fără să lăsăm deoparte nimic din ce cere legea.
1. Cine suntem
Operatorul datelor este ALIAS UNICORN STUDIO S.R.L., cu sediul în Brăila, Șos. Buzăului nr. 19, cod poștal 810295, CUI 46371007, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J09/460/2022 (denumită în continuare „noi”). Brandul sub care lucrăm este ALIA’s Unicorn Photo.
Ne puteți contacta pentru orice întrebare legată de datele dumneavoastră la hello@aliasunicorn.studio sau la telefon +40 737 898 323 / +40 770 856 368. Nu avem obligația de a numi un responsabil cu protecția datelor (DPO); de aceste solicitări ne ocupăm direct.
2. Ce date prelucrăm
- Când ne trimiteți o solicitare (formularul de pe site, e-mail, telefon, mesaje pe rețelele sociale): numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, tipul evenimentului, data și locul evenimentului și orice alte informații pe care alegeți să ni le scrieți.
- Când devenim colaboratori: datele necesare contractului și facturării (nume, adresă, date de identificare cerute de lege pentru contract și factură), detaliile evenimentului, corespondența.
- Fotografiile pe care le realizăm: imaginea persoanelor fotografiate la eveniment sau la sesiune. Imaginea unei persoane este dată personală.
- Când navigați pe site: date tehnice (adresa IP, tipul de dispozitiv și browser, paginile vizitate) și informații din cookie-uri, numai în măsura descrisă la secțiunea 8 și, pentru cookie-urile care nu sunt strict necesare, numai cu acordul dumneavoastră.
Nu vă cerem și nu prelucrăm date sensibile (de exemplu date despre sănătate sau convingeri religioase). Faptul că un eveniment are loc într-o biserică nu este folosit de noi în alt scop decât organizarea fotografierii.
3. De ce prelucrăm datele și pe ce temei legal
- Ca să vă răspundem și să vă trimitem o ofertă – demersuri făcute la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul (UE) 2016/679 – „GDPR”).
- Ca să executăm contractul – organizarea și realizarea fotografierii, editarea și livrarea fotografiilor, inclusiv prin galerie online (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR).
- Ca să respectăm obligațiile legale – facturare, evidență contabilă și fiscală (art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR).
- Ca să publicăm fotografii în portofoliu (pe site, pe rețelele sociale și în concursuri de fotografie) – numai pe baza acordului dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR). Puteți retrage oricând acordul; vom scoate fotografiile din spațiile pe care le administrăm, fără ca retragerea să afecteze publicările făcute anterior.
- Ca să protejăm site-ul de spam și de abuzuri – interesul nostru legitim de a avea un site sigur (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR).
- Ca să măsurăm vizitele și eficiența reclamelor – numai cu acordul dumneavoastră exprimat prin bannerul de cookie-uri (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR și art. 4 alin. (5) din Legea nr. 506/2004).
4. Fotografiile cu copii
La botezuri și la sesiunile de familie fotografiem și copii. Nu publicăm numele copiilor sau ale familiilor și publicăm fotografii cu copii numai cu acordul părinților. Dacă sunteți părinte și doriți scoaterea unei fotografii, scrieți-ne și o eliminăm.
5. Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră. Le transmitem numai furnizorilor care ne ajută să funcționăm, în limita a ceea ce este necesar:
- furnizorii noștri de găzduire web, domeniu și e-mail (Globehosting și Namebox);
- platforma de galerii online prin care vă livrăm fotografiile (wfolio);
- Automattic Inc. (serviciul Akismet), pentru filtrarea mesajelor de tip spam;
- Usercentrics (Cookiebot), pentru gestionarea acordului privind cookie-urile;
- Google Ireland Ltd. / Google LLC (Google Tag Manager, Google Analytics, Google Site Kit) și Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel) – numai dacă ați acceptat cookie-urile de statistică sau de marketing;
- contabilul nostru și autoritățile publice, atunci când legea o cere.
6. Transferuri în afara Uniunii Europene
Unii dintre furnizorii de mai sus (de exemplu Google, Meta, Automattic) pot prelucra date și în Statele Unite. Aceste transferuri se fac pe baza mecanismelor prevăzute de GDPR, cum ar fi decizia de adecvare a Comisiei Europene pentru Cadrul UE–SUA privind protecția datelor (pentru companiile certificate) sau clauzele contractuale standard aprobate de Comisie.
7. Cât timp păstrăm datele
- Solicitările care nu devin contract: 12 luni de la ultimul mesaj, apoi le ștergem.
- Contractele și documentele contabile: pe durata prevăzută de legislația financiar-contabilă.
- Fotografiile livrate clienților: păstrăm o arhivă timp de 12 luni de la livrare, ca să vă putem ajuta dacă pierdeți fotografiile.
- Fotografiile din portofoliu: până la retragerea acordului.
- Cookie-urile: pe durata indicată pentru fiecare cookie în bannerul de cookie-uri, la „Detalii”.
8. Cookie-uri
Folosim cookie-uri strict necesare funcționării site-ului și, numai cu acordul dumneavoastră, cookie-uri de statistică (pentru a înțelege ce pagini sunt citite) și de marketing (pentru a măsura reclamele de pe Instagram și Facebook). Acordul îl dați sau îl refuzați din bannerul afișat la prima vizită. Lista completă a cookie-urilor, cu scopul și durata fiecăruia, o găsiți în același banner, la „Detalii”, și vă puteți schimba oricând alegerea.
Modificați acordul pentru cookie-uri
9. Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, aveți dreptul:
- să aflați dacă vă prelucrăm datele și să primiți o copie a lor (dreptul de acces);
- să cereți corectarea datelor greșite (rectificare);
- să cereți ștergerea datelor (dreptul de a fi uitat), în condițiile legii;
- să cereți restricționarea prelucrării;
- să primiți datele într-un format structurat sau să cereți transmiterea lor altui operator (portabilitate);
- să vă opuneți prelucrării bazate pe interesul nostru legitim;
- să vă retrageți oricând consimțământul, fără să fie afectată prelucrarea făcută înainte de retragere.
Pentru oricare dintre aceste drepturi, scrieți-ne la hello@aliasunicorn.studio. Răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii.
Aveți și dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro.
10. Decizii automate
Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor și nu creăm profiluri care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră.
11. Siguranța datelor
Folosim conexiune securizată (HTTPS), acces la date limitat la echipa noastră și copii de siguranță. Niciun sistem nu este însă complet ferit de riscuri; dacă ar apărea o încălcare a securității datelor care vă poate afecta, vă vom anunța și vom anunța autoritatea, conform legii.
12. Modificări
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă legislația sau modul în care lucrăm. Data ultimei actualizări este afișată la începutul paginii.